À l’ère du digital, la transformation numérique des services comptables est une nécessité absolue. Pour devenir un standard protocolaire au sein de ces unités, cette transformation doit passer par la démocratisation de la signature électronique. Un grand nombre de documents émanant des services comptables tels que les devis, les appels d’offres ou encore les factures peuvent facilement faire l’objet d’une signature en ligne. Plug&Sign vous explique comment et en quoi la signature électronique peut rapidement devenir l’allié des collaborateurs d’un service de comptabilité-finances d’une entreprise.
La signature électronique en quelques mots
Sécurisée et simple d’utilisation, la signature électronique permet d’envoyer en quelques clics des documents à faire signer à des milliers de personnes.
Pour renforcer la confiance des différents acteurs économiques, la réglementation européenne eDIAS instaure et uniformise les normes de sécurisation et d’intégrité des documents signés électroniquement à travers l’Union européenne.
En conséquence, l’eDIAS confère aux documents signés par voie numérique une valeur probante équivalente à ceux signés manuellement.
Envoyer un bilan d’entreprise par voie numérique
La signature en ligne est un procédé qui peut être employé pour faire signer divers documents à la clôture des comptes. Cette solution s’avère ainsi très efficace pour parapher électroniquement et en quelques minutes seulement des pièces comptables annexes, un bilan, etc…
Faire signer en ligne la lettre de mission d’un expert-comptable
Dans le cadre de leurs activités, les services comptables et les experts-comptables font signer à leurs clients une convention ou lettre de mission qui définit et encadre le périmètre et les tâches qui leur sont confiées.
La signature numérique se présente comme une solution particulièrement avantageuse et adaptée. Une fois mis en place au sein d’une entreprise, le process permet d’envoyer des documents très rapidement à ses destinataires.
Simple de mise en œuvre, la signature électronique offre également à ses utilisateurs toute la sécurité requise pendant et après la transaction. Grâce à un espace de stockage dédié et hautement sécurisé, une lettre de mission peut ainsi être archivée en toute confiance une fois signée.
En tant que services comptables d’une entreprise ou cabinets d’experts-comptables, la mise en place de ce mode de signature à distance permet de gagner un temps précieux tout en garantissant l’intégrité des documents et la sécurisation de la transaction.
Les avantages de la signature électronique Plug&Sign
Plug&Sign propose une solution de signature numérique recommandée par les experts-comptables.
Avec les solutions dédiées Plug&Sign, vous accédez à une plateforme sécurisée depuis le confort de votre bureau. Cette plateforme met à votre disposition une gamme complète de fonctionnalités répondant à de nombreuses situations :
- Envoi en très grand nombre du contrats à tous vos clients
- Signature avec publipostage en vue de la personnalisation systématique des documents à faire signer grâce à un traitement en amont des données
- Import de votre annuaire fournisseur/client pour alléger la tâche de sélection des données (téléphone, email)
- Conservation à valeur probante de l’ensemble de vos documents signés en ligne tels que les factures, les devis, etc
Avec Plug&Sign, vous profitez de solutions innovantes qui vous font gagner du temps et optimiser votre productivité.
