La signature électronique de documents individualisés
Avec le traitement par lots de Plug&Sign, vous envoyez pour signature électronique les documents que vous avez préparé en amont à chacun de vos signataires. Vous gardez la main sur la personnalisation de vos fichiers et gagnez un temps précieux avec l’envoi en masse à des milliers de destinataires.
Une fois signés, vos documents sont juridiquement valables et conformes. Vous avez la preuve du consentement de vos clients sur le contenu des documents ainsi que l’intégrité des documents signés.
• Personnalisez
vous-même les documents à faire signer
• Envoyez
vos fichiers aux destinataires en un clic
• Suivez
vos envois en un clin d’oeil
• Relancez
les interlocuteurs qui n’ont pas encore signé
Le fonctionnement du traitement par lots
Étapes & process
L’envoi de documents par traitement par lots se fait tout aussi simplement que l’envoi en mode campagne ou même en publipostage. 5 étapes suffisent pour envoyer vos documents à des milliers de signataires. Une fois vos documents personnalisés en interne :
1. Importez vos signataires via un fichier Excel, CSV ou encore ODT.
2. Importez vos fichiers PDF personnalisés. Pour faciliter votre travail, vous pouvez importer directement un ZIP contenant tous les documents.
3. Le lien entre chaque signataire et les documents à signer est fait de manière automatique. Pratique, Plug&Sign se charge de tout !
4. Positionnez les encarts de signature sur vos PDF si vous le souhaitez.
5. Envoyez.
L’augmentation de votre productivité
Gain de temps & efficience
Au-delà de vous aider dans la digitalisation de vos process internes, la plateforme Plug&Sign facilite votre quotidien en vous apportant des solutions pratiques et simples.
En 5 minutes, vous envoyez les documents que vous souhaitez faire signer à des milliers de personnes. Vous suivez vos envois en un clin d’œil. Les personnes n’ayant pas encore signé vos documents sont automatiquement relancées. Quelques clics suffisent pour importer et exporter des données.
En un mot, vous gagnez du temps pour vous consacrer au développement de vos activités.
Suivi et relance
Votre taux de signature optimisé
Outils de suivi et relances automatiques de vos contacts ! Vous gardez un œil sur vos envois et augmentez le retour de vos documents signés.
Certification eIDAS
Vos documents conformes
Intégrité et conversation à valeur probante sont garanties avec la signature électronique Plug&Sign. Vos documents sont juridiquement conformes.
Des fonctionnalités en plus
Les plus Plug&Sign
Plug&Sign vous propose bien plus qu’une simple plateforme de signature électronique et facilite votre quotidien :
- Export de vos documents
- Ajout de vos nouveaux signataires à votre carnet d’adresses sur demande
- Ajout automatique du cachet électronique de votre société sur vos documents
- Rajout en cours d’envoi d’un nouveau lot à envoyer
L’utilisation de l’envoi par traitement par lots
Mise en œuvre & cas d’études
Le traitement par lots vous permet de garder le contrôle sur chacun des documents propres à chaque signataire. Les documents sont générés directement par vos soins puis envoyer depuis la plateforme. Pour mieux comprendre, voici quelques cas d’usage :
- Votre service marketing souhaite envoyer les objectifs de commissionnement des commerciaux, à partir de ses propres fichiers.
- Votre service juridique édite tous les trimestres les avenants pour les concessionnaires et souhaite les faire valider rapidement.
- Vous envoyez, chaque année, à tous vos fournisseurs la grille des tarifs d’achats que vous avez négocié avec eux.
Envoi unitaire : simple et efficace
Envoi unitaire : simple et efficace
Envoi en masse : le mode Campagne
Vous envoyez un ou plusieurs documents identiques à faire signer de manière indépendante par plusieurs personnes.
Envoi en masse : le mode Publipostage
Vous envoyez des documents à personnaliser à des milliers de destinataires. La personnalisation se fait directement depuis la plateforme.
Le traitement par lots pour la signature numérique en quelques mots
Une plateforme à portée de tous
Simple d’utilisation, la plateforme Plug&Sign a été pensée expérience utilisateur.
Vos documents envoyés facilement
Vos documents individualisés envoyés aux bons interlocuteurs en toute simplicité.
Vos données internes importées
Vous importez facilement vos signataires et vos fichiers internes.
Le suivi de vos envois en un clin d’œil
Vous suivez vos envois et programmez des relances automatiques pour les retardataires.
Un envoi dupliqué en toute simplicité
Vous dupliquez un envoi en 2 minutes et gagnez du temps.
Vos documents signés accessibles
Vous récupérez les documents signés à tout instant, en un clic et sous format ZIP.
Votre cachet d’entreprise sur vos documents
Vous apposez le cachet de votre entreprise sur tous vos documents en un clic.
L’horodatage qualifié
Vous avez la garantie de l’intégrité de vos documents conformément à la réglementation eIDAS.
Un gain de temps précieux
Vous gagnez en productivité en utilisant Plug&Sign et toutes ses fonctionnalités complémentaires.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !