La signature électronique par publipostage
Avec Plug&Sign et son mode publipostage, vous personnalisez vos documents directement depuis la plateforme. Á partir de vos propres fichiers internes, vous créez vos documents personnalisés en quelques clics seulement et les envoyez automatiquement aux bons destinataires pour signature.
Outre la rapidité d’exécution, la signature électronique Plug&Sign vous garantit la conformité de vos documents signés au regard de la réglementation européenne eIDAS.
• Personnalisation
Vos documents personnalisés
• Simplicité
Vos documents envoyés en quelques clics
• Conformité
Vos documents certifiés eIDAS
• Économie
Vos équipes libérées, vos charges réduites
Le publipostage : mode d’emploi
Fonctionnement & marche à suivre
Pour réaliser l’envoi de documents personnalisés par voie électronique, rien de plus simple avec Plug&Sign !
- Importez directement vos signataires via un fichier Excel ainsi que les données qui serviront à la personnalisation de vos documents
- Importez vos fichiers Word à personnaliser avec les champs variables identifiés.
- Définissez quelle valeur sera à afficher selon les champs dynamiques de votre fichier Word.
- Ajouter si besoin des documents PDF à signer sans personnalisation.
- Positionnez les encarts de signature sur vos PDF si vous les souhaitez.
- Envoyez !
Vos documents en toute conformité
Sécurité & réglementation
Preuve du consentement de vos destinataires, intégrité et valeur probante de vos documents, avec Plug&Sign vous en avez la garantie !
Pour répondre aux nouvelles exigences européennes en matière de signature électronique, règlementation eIDAS, Plug&Sign s’est associé à l’un des plus grands acteurs du marché, lui-même qualifié eIDAS.
L’envoi et la réception de vos documents se font ainsi en toute sécurité et en toute confiance.
Simple comme bonjour
Un suivi simple et clair
Une fois vos documents diffusés, vous suivez chacun de vos envois pour en connaître leur état d’avancement. Suivi graphique ou export des signataires avec leur statut, vous savez exactement où vous en êtes.
Vous n’avez rien à faire
Une relance automatisée
Vos destinataires n’ont pas tous signé vos documents ? Par mail ou par SMS, Plug&Sign se charge pour vous de les relancer. Définissez vous-même la fréquence de ces relances et augmentez votre taux de signature.
Bien plus que de la signature électronique
Les plus Plug&Sign
La plateforme Plug&Sign propose des fonctionnalités complémentaires pour améliorer votre confort d’utilisation et faciliter votre quotidien :
- Export des documents signés dans un seul et même fichier ZIP.
- Ajout de vos nouveaux signataires à votre carnet d’adresses.
- Ajout automatique de votre cachet électronique d’entreprise.
- Ajout de cosignataires pour faire contresigner vos documents.
Des économies à tous les niveaux
Gain de temps & réduction de coûts
Avec la plateforme Plug&Sign, vos collaborateurs envoient en quelques minutes des documents à des milliers de personnes leur libérant du temps pour des missions à valeur ajoutée pour eux et votre entreprise.
L’envoi numérique de documents vous permet d’optimiser vos charges et de réduire vos coûts. Le papier disparaît petit à petit de votre structure et les frais postaux diminuent.
Avec Plug&Sign, votre entreprise devient plus productive et performante !
La signature électronique tout simplement
Envoyez vos fichiers à vos clients en un clic et réceptionnez-les aussi facilement.
Envoi en masse : le mode Campagne
Transmettez des documents identiques à différentes personnes en un seul envoi !
Envoi en masse : le mode Traitement par lots
Diffusez vos documents personnalisés et envoyez-les à vos signataires.
Pour mieux comprendre l’envoi en masse en mode Publipostage
Envoyer simplement
Vos documents envoyés à des milliers de destinataires en 5 minutes et quelques clics.
Personnaliser vos documents
Vos documents personnalisés facilement à partir de vos propres fichiers source.
Importer vos données
Votre carnet d’adresses directement importé sur Plug&Sign.
Suivre en un clin d’œil
Vos envois tracés et une vision claire de leur avancement à chaque étape.
Relancer vos destinataires
Vos signataires relancés automatiquement par sms ou par mail.
Exporter vos fichiers
Vos documents signés récupérés en un clic sous forme de ZIP.
Cacheter vos documents
Votre cachet d’entreprise apposé sur tous vos documents.
Certifier vos documents
Vos documents garantis conformes et conservés à valeur probante.
Améliorer votre productivité
Vos coûts postaux réduits et un gain de temps pour vos équipes.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !