La signature électronique en mode Campagne
Grâce au mode campagne de Plug&Sign, vous envoyez un ou plusieurs documents identiques simultanément à des milliers de personnes. Un seul envoi de documents à faire signer pour plusieurs personnes en un clic !
Avec la signature numérique Plug&Sign, l’intégrité des documents signés est garantie avec la preuve du consentement du signataire sur leur contenu.
• En un clic
l’envoi à des milliers de destinataires
• Simplicité
d’utilisation et prise en mains rapide
• Relance
des personnes n’ayant pas encore signées
• Économie
de temps et d’argent
Le mode campagne en 5 étapes
Gestion & fonctionnement
Vous avez des documents sans personnalisation à envoyer et à faire signer à différents destinataires. Utilisez la signature électronique en mode campagne :
Étape 1 – Importez directement vos signataires depuis votre carnet d’adresses ou via un simple fichier Excel.
Étape 2 – Importez vos documents en format PDF.
Étape 3 – Définissez quels sont les documents à faire signer, les facultatifs ou encore les informatifs.
Étape 4 – Positionnez les encarts de signature sur vos PDF.
Étape 5 – Envoyez !
Vos documents certifiés eIDAS
Réglementation & conformité
Plug&Sign s’est associé à l’un des plus importants experts de la signature numérique en France pour vous garantir la valeur probante de vos documents signés, mais également l’intégrité de leur contenu.
En choisissant Plug&Sign pour la mise en place de la signature électronique dans votre entreprise, vous répondez aux exigences et aux normes européennes définies dans le règlement eIDAS.
Le retour de vos documents maximisé
Suivez, relancez, optimisez
Grâce aux outils de suivi Plug&Sign, vous savez où en sont vos envois. Plug&Sign relance automatiquement vos destinataires n’ayant pas encore signé vos documents pour améliorer votre taux de signatures.
Vos documents signés en un clic
Exportez vos documents signés
Vous récupérez facilement et à tout moment les documents déjà signés sous forme d’un ZIP. Pratique pour être à jour dans vos dossiers et vous simplifier votre travail au quotidien !
Toujours plus loin avec Plug&Sign
Les plus Plug&Sign
Plug&Sign met à votre disposition des services additionnels à son offre de signature électronique :
- Ajout de nouveaux signataires à votre carnet d’adresses en toute simplicité
- Duplication d’un envoi en un clic
- Ajout automatique du cachet électronique de votre société à vos documents*
- Ajout de cosignataires à chacun de vos envois pour faire contresigner vos documents
*nécessite la souscription d’un certificat serveur
Des économies pour votre entreprise
Réduction des coûts & productivité
La signature électronique vous fait gagner sur tous les plans :
- Vous faites des économies de papier en évitant l’impression de vos documents.
- Vous n’avez plus besoin d’envoyer vos documents par voie postale. Vous réduisez ainsi vos frais postaux !
- Vos équipes gagnent un temps précieux grâce à la rapidité d’exécution de l’envoi. Finis les tâches chronophages.
- Vos collaborateurs se concentrent sur des missions à plus grande valeur ajoutée. Productivité et efficacité sont au rendez-vous !
Envoi unitaire : tout simplement
Envoyer des fichiers aux clients en un clic et les recevoir signés en toute simplicité.
Envoi en masse : le mode Publipostage
Personnaliser vos documents à envoyer pour chaque signataire de manière automatique au moment de l’envoi.
Envoi en masse : le mode Traitement par lots
Importer vos documents déjà personnalisés et les envoyer aux bons signataires.
Résumons la signature numérique en mode Campagne
L’envoi simplifié
L’import de vos données
Vos contacts créés facilement à partir d’un import de fichier.
Le suivi de vos envois
La possibilité de visualiser l’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil.
La relance de vos contacts
L’export de vos documents
La duplication d'un envoi
La simplification de votre travail en dupliquant des envois déjà effectués.
L’horodatage qualifié
L’intégrité de vos documents garantie grâce à l’horodatage qualifié.
La valeur probante
La conservation de vos documents signés à valeur probante.
Des économies d’échelle
Vos frais postaux réduits et du temps gagné avec la signature électronique.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !