Signer vos PDF avec la signature électronique
Vous vous demandez s’il est possible de signer des documents PDF ? Tout à fait ! Plug&Sign et la signature électronique sont conçus pour vous aider dans vos missions et faciliter vos tâches les plus répétitives et chronophage.
La plateforme vous assure intégrité et authenticité lors de vos passages à l’action pour signer vos PDF ainsi qu’une personnalisation en fonction de vos besoins.
• En un clic
Apposer votre signature
• Suivi
L’état d’avancement de votre signature en un clin d’œil
• Simplicité
3-4 étapes suffisent
• Rapidité
2 minutes et c’est réglé
Signer électroniquement un PDF en ligne
Simplicité & envoi en masse
Signer un fichier Adobe PDF est une mission relativement aisée avec la signature électronique de Plug&Sign.
Pour cela, il faut :
- vous créer un compte
- vous équiper d’un certificat électronique Plug&Sign
- vérifier que les pilotes soient installés
- vous munir d’un logiciel de signature électronique
- brancher votre certificat électronique
Une fois vos outils à disposition et vos vérifications effectuées, vous êtes prêts à signer !
Intégrité des documents garantie
Sécurité & respect juridique
Avec la signature électronique Plug&Sign, vous pouvez être certain que votre intégrité est respectée. En effet, celle-ci respecte certaines normes et est juridiquement valide. Elle garantit l’absence de modification entre la signature et la consultation finale. De plus, elle assure l’authentification du document (preuve de l’identité de la personne).
Plug&Sign met à votre disposition une plateforme entièrement sécurisée et fiable
Transférer vos bases clients
Vos clients au plus près
Transférez vos bases clients par simple import Excel et créez vos signatures de PDF simplement en sauvegardant vos nouveaux signataires dans votre carnet d’adresses.
Toujours plus loin
Vos PDF certifiés
Grâce au cachet d’entreprise électronique, assurez la certification de vos PDF que vous devez envoyer. Profitez d’un gain de temps et d’énergie en appliquant aisément et directement le cachet de votre entreprise pour créer votre signature en fonction de vos besoins.
Protégez vos documents
Conformité & sécurisation
Le règlement eIDAS sécurise vos transactions lorsque vous prenez la décision de signer un PDF, il garantit également la valeur juridique probatoire.
La signature électronique dispose de la même force probante que la signature manuscrite depuis la loi n°2000-230 du 13 mars 2000. L’article 1367 du Code Civil prévoit effectivement que la signature électronique constitue une preuve au même sort qu’une signature manuscrite.
La réglementation eIDAS est à l’initiative de trois niveaux de signature :
- simple
- avancée
- qualifiée
Ces diverses niveaux de signature sont mis en oeuvre grâce à différents moyens d’identification électronique qui permettent une meilleure maîtrise des risques associés à l’usurpation d’identité.
Les Plus de la signature électronique en PDF
Efficacité & gain de temps
Limiter les coûts
Lorsque vous optez pour la signature PDF électronique, vous économisez à la fois du temps et diminuez vos dépenses. D’une part, vous pouvez vous centrer sur votre coeur de métier ainsi que sur des tâches à plus forte valeur ajoutée dans le cadre de votre activité.
Réduction des délais
Il n’est plus nécessaire d’imprimer vos papiers ou de les scanner. L’ensemble de vos processus peuvent être dématérialisés intégralement. Quand vous devez conclure un accord avec un partenaire commercial, fournisseur ou client, cela peut être très rapide, une simple connexion internet est suffisante.
Simplifier les procédures
Vous pouvez mettre en forme vos accords et/ou vos transactions suite à un échange de mails, d’un appel téléphonique ou encore d’une visioconférence. Il ne sera plus utile de planifier des rendez-vous en présentiel. Dit autrement, c’est l’ensemble de vos procédures qui se simplifient au quotidien : vous pouvez désormais formaliser les transactions et les accords plus facilement qu’auparavant, sans vous préoccuper de problèmes de planning ou de distances géographiques.
Sécuriser les transactions
Notre plateforme Saas vous permet la création de certificats de personnes morales utilisés lors de la signature de documents PDF ou de personnes physiques pour apposer votre cachet électronique sur un document officiel.
Envoi en masse : le mode Campagne
Vous diffusez à tous vos signataires le même document en un seul envoi. Vous recevez autant de documents signés que de destinataires.
Vous transmettez à l’ensemble de vos signataires le même document en un unique envoi. Vous recevez autant de documents signés que le nombre de destinataires.
Envoi en masse : le mode Publipostage
A partir d’une base de données sous format Excel, CSV, ODT, Plug&Sign personnalise vos documents à faire signer électroniquement et les envoie automatiquement aux bons destinataires.
Envoi en masse : le mode Traitement par lots
Vous préparez en amont les documents personnalisés, les importez dans la plateforme pour les envoyer ensuite à leurs destinataires.
Les questions pour signer numériquement un PDF
Comment faire une signature sur un document pdf ?
Dans votre espace Plug&Sign vous pourrez créer une nouvelle demande de signature directement via le menu Signature où vous importerez votre fichier Adobe PDF à faire signer.
Comment faire une signature électronique sur un document pdf ?
Lorsque vous utilisez votre espace Plug&Sign, vous avez la possibilité de créer facilement une demande de signature en important votre fichier Adobe PDF à signer directement depuis le menu Signature.
Ce qu’il faut retenir de la signature numérique par envoi en masse
Facilité d’envoi
Vos documents à faire signer sont envoyés en quelques clics seulement.
3 modes d’envoi
Mode campagne, par publipostage ou par traitement par lots.
Comparer les modes d’envoi en masse !
Import de données
Vous importez facilement vos signataires et vos documents depuis vos fichiers source.
Suivi optimal
Vous connaissez l’état d’avancement de vos signatures électroniques en un clin d’œil.
Relance automatique
Vous relancez vos destinataires en cas de besoin pour obtenir leur signature électronique.
Export des documents
Vous récupérez les documents déjà signés en les exportant sous format ZIP.
Duplication d’un envoi
Vous gagnez un temps précieux en dupliquant un envoi.
Cachet d'entreprise
Vous cachetez vos documents avec le tampon de votre entreprise numérique.
Certification eIDAS
Vos transactions électroniques sont sécurisées et vos documents signés conservent leur valeur probante.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !