La signature électronique, ses produits & services
Avec la signature électronique, vous améliorez la productivité et l’efficience de votre entreprise. Chaque service de votre structure gagne un temps précieux et devient plus performant.
Plug&Sign vous apporte des solutions sécurisées dans la digitalisation de vos processus de signature.
Une gamme de produits au service de votre entreprise
Un large panel de fonctionnalités
Plug&Sign vous propose une gamme complète de produits et de services en signature électronique pour l’ensemble des interlocuteurs et unités de votre structure.
Une charte de déontologie à faire parvenir à vos fournisseurs ? Des contrats de travail et des nouveaux objectifs à envoyer à vos collaborateurs ? Les nouvelles conditions générales de vente à faire valider à vos clients ? Les solutions Plug&Sign vous aident dans toutes vos démarches.
Une équipe de professionnels à votre écoute
Des experts pour vous servir
Plug&Sign vous accompagne dans la mise en place de la signature électronique au sein de votre entreprise.
Après une évaluation précise de vos attentes, les experts Plug&Sign vous apportent les solutions les plus adaptées pour mener à bien votre transformation numérique. Ils restent à vos côtés à chaque étape du process et sont toujours disponibles en cas de besoin.
La signature électronique sous toutes ses formes chez Plug&Sign
Garantir l’existence de vos documents et/ou de vos données à un moment précis tout en assurant leur l’intégrité.
Encore plus de services
Plug&Sign met à votre disposition un large panel de services complémentaires pour répondre à tous vos besoins
Signature électronique
Définissez la valeur légale de votre signature électronique parmi un choix parmi 3 niveaux de signature : simple, avancée avec certificat simple et avancée avec certificat qualifié.
Stockage de vos documents signés
Fini l’archivage de vos documents en interne ! Avec Plug&Sign, ils sont conservés en toute sécurité.
Carnet d'adresses
Utilisez la puissance du carnet d’adresses pour créer facilement des demandes de documents à signer.
Double authentification
La double authentification client, c’est la garantie de vous adresser au bon signataire. Plug&Sign envoie un mail et un sms pour s’assurer du bon interlocuteur.
Horodatage qualifié
Chaque document signé dispose d’un horodatage qualifié apportant une garantie supplémentaire en matière d’intégrité de vos documents. 100% certifié eIDAS !
Conservation à valeur probante
Avec Plug&Sign et son prestataire de services de confiance qualifié, la valeur probante de vos documents est garantie. Vos documents restent valables et conformes.
Notifications et relances SMS/Mail
Interfacez Plug&Sign directement à votre SI en passant par nos API spécialement conçues pour s’adapter à vos besoins.
Export en masse
En plus de l’envoi en masse, Plug&Sign vous propose l’export en masse. Récupérez en un clic et en un ZIP tous vos documents signés.
Multi-Utilisateurs
Vous créez des sous-comptes pour chacun des membres de votre équipe. Vos collaborateurs verront uniquement leurs documents signés.
Multi-langues
Faites signer l’Europe entière ! Plug&Sign adapte la page de signature dans la langue de votre client.
API
Interfacez Plug&Sign directement à votre SI en passant par nos API spécialement conçues pour s’adapter à vos besoins.
Accompagnement
Faites-vous accompagner par notre équipe d’experts dans la mise en place fonctionnelle et technique de la signature numérique.
Ils nous font confiance à travers l’Europe
Constructeur automobile
Club sportif
Stratégies et expertises digitales
Petites annonces
Editeur de presse spécialisé
Formation / Coaching
Editeur de presse spécialisé
Assureur
Micro-crédits
Assureur
Leboncoin Groupe compte aujourd’hui plus de 1 500 collaboratrices/teurs. Côté RH, il nous a paru essentiel de fiabiliser et de rationaliser nos envois de documents à signer en masse.
Côté signature de document unitaire, nous utilisons Universign. Ces derniers nous ont naturellement orienté vers leur partenaire spécialisé, entre autre, dans les campagnes de signatures en masse, PlugnSign.
Plusieurs avantages à utiliser cette solution qui aujourd’hui nous fait gagner un temps précieux sur des tâches autrefois très chronophages et fastidieuses :
• Plateforme ergonomique, personnalisable, pragmatique et simple d’utilisation.
• Plateforme qui évolue en permanence en fonction des retours utilisateurs et ce, sans surcoût.
• Possibilité d’être complètement autonomes sur des campagnes simples (document identique pour toute une population) ou complexe (document adhoc par personne) avec la garantie d’un check complet par notre interlocuteur PlugnSign en amont du lancement de la campagne.
• La plateforme offre également différents choix pour l’utilisateur, notamment la durée de la campagne souhaitée, le nombre de jours entre chaque relance, le fait de pouvoir ajouter un message personnalisé d’accompagnement lors de l’envoi de la réception du document à signer par mail, …
• Suivi, relance, recherche et export des documents signés très facile et rapide.
• Statistiques des différentes campagnes en live.
• Et enfin, un tarif plus que compétitif.
En résumé, nous utilisons maintenant Plug&Sign depuis plus de 2 ans et nous en recommandons fortement l’utilisation quotidienne.
Cédric GACQUIERE
DRH Adjoint
Leboncoin Groupe
Juste un email pour vous informer que de notre côté nous avons quasiment terminé la compagne de signature des conventions uniques: il reste juste un distributeur qui n’a pas encore signé (mais on espère qu’il le fera).
99,6% de documents signés à fin février : un record pour nous.
J’espère que cela se passe aussi bien pour nos collègues de ventes de véhicules.
Merci encore pour votre service et particulièrement à Marc pour sa disponibilité et sa rapidité lors de la mise en place.
Alexandru Crivoi
Responsable Data Management
After-Sales Stellantis France
Nous avons utilisé pour la première fois un logiciel de signature électronique auprès de notre clientèle, avec l’aide de Plug&Sign.
Après une courte formation, le logiciel en ligne s’est montré très facile à l’usage et ergonomique, tant dans l’import des données clients que dans le paramétrage de notre contrat préexistant.
Nous avons pu aisément suivre l’évolution de notre campagne de signature en temps réel, et répondre aux questions de nos clients qui nous étaient retournées par mail.
Enfin la récupération des contrats est aisée.
Je ne peux que recommander Plug&Sign à qui je ferai appel lors de mes prochaine campagnes.
Mathieu PERRIN
Associé chez Pro Seniors
99,6% de documents signés à fin février : un record pour nous.
J’espère que cela se passe aussi bien pour nos collègues de ventes de véhicules.
Merci encore pour votre service et particulièrement à Marc pour sa disponibilité et sa rapidité lors de la mise en place.
Alexandru Crivoi
Responsable Data Management
After-Sales Stellantis France