Les options Plug&Sign
Au-delà d’envoyer vos documents pour signature électronique en toute sécurité, Plug&Sign vous propose un large panel d’options auxquelles vous pouvez souscrire à tout moment.
Pensées pour les utilisateurs, ces options facilitent votre quotidien en optimisant votre temps de travail et améliorent votre efficacité.
Suivi de vos envois, relances automatiques de vos destinataires, export de documents signés sont autant de fonctionnalités optionnelles qui sont mises à votre disposition.
• Suivi
Vos envois suivis en temps réel
• Export
Vos documents signés disponibles en un clic
• Relance
Vos destinataires automatiquement relancés
• Multi-utilisateurs
Un accès propre à chaque collaborateur
Optimiser vos taux de signatures
Le suivi de vos envois en un clic
Vous pouvez également exporter vos suivis sous format Excel pour un traitement simplifié. En quelques clics, vous classifiez vos documents par statut et optimisez ainsi vos relances au cas par cas.
Des relances à votre convenance
Optimiser vos taux de signatures
Deux types de relances s’offrent à vous : la relance par mail et/ou par SMS. Dans les deux cas, vous définissez le délai entre l’envoi des documents et la première relance et le délai entre les relances suivantes.
Une fois paramétrées, les relances sont gérées automatiquement, vous n’avez rien à faire !
L’export de vos documents
Gérez vos documents signés
La plateforme de signature numérique Plug&Sign vous permet en un clic de retrouver l’ensemble des documents signés par vos clients dans un envoi en masse.
Les documents sont disponibles et accessibles sous forme de ZIP. Il vous suffit de les exporter pour retrouver facilement les informations dont vous avez besoin.
La fonction multi-utilisateur
Gérer les accès à la plateforme
Vous créez des sous-comptes utilisateur pour chacun de vos collaborateurs qui utilisent la plateforme Plug&Sign. Vous cloisonnez ainsi les documents au niveau de chaque compte et limitez l’accès aux informations sensibles à d’autres membres.
La plateforme Saas Plug&Sign propose 3 types de profils :
- Utilisateur : utilisation standard de la plateforme
- Manager : profil Utilisateur + création de sous-comptes et gestion de la consommation
- Administrateur : profil Manager + gestion globale de la plateforme et gestion de la facturation
Bon à savoir : pour les PME, l’accès au carnet d’adresses peut être mutualisé pour que vous puissiez partager entre vous vos contacts.
La signature électronique par Plug&Sign
Envoyez en toute confiance vos documents à faire signer électroniquement à vos clients et obtenez la preuve de leur consentement et la garantie de l’intégrité de vos documents.
Le cachet électronique d’entreprise
Appliquez facilement le cachet électronique de votre entreprise sur vos documents et gagnez un temps précieux.
Si votre entreprise dispose de plusieurs cachets électroniques, vous n’avez qu’à sélectionner celui souhaité.
Le carnet d’adresses
Importez votre carnet d’adresses simplement dans la plateforme et ajoutez en quelques clics de nouveaux contacts.
Rien de plus simple que d’envoyer vos documents à signer si tout votre portefeuille client est dans votre espace Plug&Sign.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !