Plug&sign est une plateforme SaaS 100% française de signature électronique. Spécialisée dans l’envoi en masse, elle propose des outils innovants , simples d’utilisation avec des coûts maitrisés.
Afin de s’organiser dans son travail, Plug&Sign utilise Notion, une plateforme collaborative qui gère votre planification autant dans votre vie personnelle que professionnelle. Prise de notes, bases de données, wiki et gestion de projet : la liste des services disponibles est longue et non exhaustive …
Présentation de Notion
En quelques années, Notion a su se démarquer de ses concurrents comme Google Docs, Evernote ou Trello, car il rassemble plusieurs fonctionnalités au même endroit sans complexifier l’interface de travail. Il permet à l’utilisateur d’organiser ses idées à sa guise notamment grâce aux templates qui apportent un véritable atout dans le visuel.
Travail collaboratif
Afin de travailler de manière collaborative au quotidien, nous devons réfléchir à comment nous souhaitons nous organiser. Notion est là pour nous venir en aide : en effet, il met à notre disposition des techniques multi-utilisateurs pour permettre de travailler à plusieurs sur une même page dans l’optique de résoudre tout problème de proximité et de gagner en rapidité. Travailler ensemble à distance est une véritable chance pour conserver toute productivité au travail.
Gestion des tâches
Pour ce qui est de la gestion de nos tâches, nous devrons instaurer un ordre logique des étapes à suivre (ce qui paraît normal), et celles-ci seront bien définies au préalable grâce aux to-do list notamment et aux listes numérotées. Nous aider des tableaux kanban pour visualiser notre avancée progressive sur la réalisation de ces tâches est un excellent moyen de de pas s’égarer dans nos attendus finaux !
Gestion de projets
Avoir des projets, c’est bien mais les gérer, c’est encore mieux !! Pourquoi ne pas profiter des formidables outils que sont les bases de données ? Maintenir à jour nos missions, sans prendre de retard inutile, est bien nécessaire pour garder le rythme et maintenir nos clients en haleine !! Produire du contenu, régulièrement, et sans pression est notre objectif pour avancer du mieux possible ! Utiliser les tableaux et l’outil calendrier nous paraît une bonne idée pour conserver une ligne directive et éviter de tout retenir soi-même … D’autant plus que pour retrouver l’information, il n’y a rien de plus simple !
Explorer et exploiter Notion sous toutes ses coutures
Plug&Sign varie ses façons d’enrichir son contenu en passant par tout type de blocs (images, texte, vidéos …). L’objectif étant d’utiliser le maximum de ressources à disposition pour obtenir la meilleure qualité possible du travail à la fin. Beaucoup de raccourcis clavier existent et les possibilités sont multiples pour nous aider !
Prise de notes
Comment ne pas aborder la prise de notes sous Notion ? Il s’agit ici de l’un des premiers rôles de cet outil qui reste encore très utilisé pour poser ses idées, et éviter de foncer tête baissée sans réfléchir. D’autant plus que les pages sous Notion, ce n’est vraiment pas compliqué … Si l’on souhaite récrire notre brouillon au propre, rien ne nous empêche de le faire, bien au contraire !!
Note conclusion
Avec Notion, Plug&Sign a su révolutionner ses manières de fonctionner et de travailler : plus de collaboration, de simplification dans l’exploitation des outils à disposition pour une interface de travail toujours plus sympathique et agréable à utiliser ! Fini les longues recherches interminables ou les trous de mémoires récurrents lors d’une présentation ou d’un simple échange …
