Le carnet d’adresses Plug&Sign
Vous envoyez de manière récurrente des documents à faire signer aux mêmes personnes ?
Fini la ressaisie permanente de vos signataires ! Simplifiez-vous la vie avec le carnet d’adresses Plug&Sign. Ultra facile à utiliser, il reprend chacun de vos contacts et est directement implémenté dans la plateforme.
• En un clic
Vous ajoutez vos signataires
• Simple
Vous importez directement votre carnet d’adresses
• Pratique
Vous ajoutez simplement vos nouveaux contacts
• Complet
Le carnet d’adresses Plug&Sign est une parfaite copie du vôtre
Le fonctionnement du carnet d’adresses
Gestion & mode d’emploi
Vous vous préparez à envoyer des documents à faire signer. Les documents sont prêts et il ne vous reste plus qu’à sélectionner leurs destinataires :
- Rendez-vous dans la partie des signataires de la plateforme,
- Recherchez votre ou vos contacts dans le carnet Plug&Sign,
- Votre signataire n’est pas présent, ajoutez-le manuellement,
- Cochez que vous souhaitez l’ajouter à votre carnet d’adresses pour le retrouver instantanément, lors de vos prochains envois.
Ajouter un nouveau signataire n’aura jamais été aussi simple.
L’import de votre carnet d’adresses
Facile & rapide
Lors de la mise en place de la signature électronique dans votre société, Plug&Sign vous conseille d’importer tous vos contacts directement dans la plateforme. Á l’aide d’un fichier Excel, vous transférez facilement votre propre carnet d’adresses pour le déverser dans Plug&Sign.
Pratique ! Vous pouvez partager votre carnet d’adresses avec l’ensemble des membres de votre entreprise si vous le souhaitez.
L’utilité du carnet d’adresses
Gain de temps & optimisation du travail
Au sein d’une entreprise, il arrive régulièrement d’envoyer de manière récurrente des documents à signer aux mêmes personnes.
Avec le carnet d’adresses Plug&Sign, fini la saisie répétitive ! Une fois importé dans la plateforme, votre contact y reste pour être retrouvé facilement.
Vous gagnez un temps précieux pour vos prochains envois de signatures électroniques.
La signature électronique unitaire
Envoyez vos contrats à faire signer à vos clients avec la plateforme Saas Plug&Sign.
La signature numérique en masse
Gagnez du temps en envoyant vos documents à signer à tous vos clients en un clic.
Résumons le carnet d’adresses pour la signature numérique
Import de votre carnet d'adresses
Vous implémentez votre carnet d’adresses à l’aide d’un fichier Excel (CSV ou ODT) dans la plateforme.
Ajout d'un nouveau contact
Vous gérez facilement vos nouveaux contacts en un clic depuis votre signature numérique.
Partager votre carnet d’adresses
Vous créez un carnet d’adresses commun à votre organisation ou définissez-en une gestion individuelle.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !