Les ressources humaines revisitées
Avenants de contrat, DUE, …
Leboncoin Groupe compte aujourd’hui plus de 1 500 collaboratrices/teurs. Côté RH, il nous a paru essentiel de fiabiliser et de rationaliser nos envois de documents à signer en masse.
Côté signature de document unitaire, nous utilisons Universign. Ces derniers nous ont naturellement orienté vers leur partenaire spécialisé, entre autre, dans les campagnes de signatures en masse, Plug&Sign.
Plusieurs avantages à utiliser cette solution qui aujourd’hui nous fait gagner un temps précieux sur des tâches autrefois très chronophages et fastidieuses :
• Plateforme ergonomique, personnalisable, pragmatique et simple d’utilisation.
• Plateforme qui évolue en permanence en fonction des retours utilisateurs et ce, sans surcoût.
• Possibilité d’être complètement autonomes sur des campagnes simples (document identique pour toute une population) ou complexe (document adhoc par personne) avec la garantie d’un check complet par notre interlocuteur Plug&Sign en amont du lancement de la campagne.
• La plateforme offre également différents choix pour l’utilisateur, notamment la durée de la campagne souhaitée, le nombre de jours entre chaque relance, le fait de pouvoir ajouter un message personnalisé d’accompagnement lors de l’envoi de la réception du document à signer par mail, …
• Suivi, relance, recherche et export des documents signés très facile et rapide.
• Statistiques des différentes campagnes en live.
• Et enfin, un tarif plus que compétitif.
En résumé, nous utilisons maintenant Plug&Sign depuis plus de 2 ans et nous en recommandons fortement l’utilisation quotidienne.
Cédric GACQUIERE
DRH Adjoint
Leboncoin Groupe
Optimisation des taux de signature
Contrats de distribution
Juste un email pour vous informer que de notre côté nous avons quasiment terminé la compagne de signature des conventions uniques: il reste juste un distributeur qui n’a pas encore signé (mais on espère qu’il le fera).
99,6% de documents signés à fin février : un record pour nous.
J’espère que cela se passe aussi bien pour nos collègues de ventes de véhicules.
Merci encore pour votre service et particulièrement à Marc pour sa disponibilité et sa rapidité lors de la mise en place.
Alexandru Crivoi
Responsable Data Management
After-Sales Stellantis France
Ergonomie & usage
Mise à jour de contrat
Nous avons utilisé pour la première fois un logiciel de signature électronique auprès de notre clientèle, avec l’aide de Plug&Sign.
Après une courte formation, le logiciel en ligne s’est montré très facile à l’usage et ergonomique, tant dans l’import des données clients que dans le paramétrage de notre contrat préexistant.
Nous avons pu aisément suivre l’évolution de notre campagne de signature en temps réel, et répondre aux questions de nos clients qui nous étaient retournées par mail.
Enfin la récupération des contrats est aisée.
Je ne peux que recommander Plug&Sign à qui je ferai appel lors de mes prochaine campagnes.
Mathieu PERRIN
Associé chez Pro Seniors
Réduction des tâches administratives complexes
Conditions Générales de Vente
Nous avons récemment utilisé PLUG&SIGN pour l’envoi des nouvelles Conditions Générales de Vente (CGV) à plus d’une centaine de clients, et nous sommes très satisfaits des résultats obtenus. Avec un taux de signature de 45%, la solution s’est révélée être d’une grande efficacité grâce à ses systèmes de relances automatiques intégrés.
L’installation de PLUG&SIGN a été rapide et facile. Nous avons apprécié la simplicité de la plateforme et de l’interface, ce qui nous a permis de gérer facilement l’envoi des CGV à nos clients.
Nos clients ont trouvé la signature électronique en quelques clics seulement très pratique, et nous avons également bénéficié de la facilité de récupération de tous les documents signés (téléchargement d’un seul fichier ZIP).
En conclusion, nous sommes ravis d’avoir choisi PLUG&SIGN pour l’envoi de nos CGV. La solution a répondu pleinement à nos attentes en termes de rapidité, d’intuitivité et de praticité. Nous recommandons vivement PLUG&SIGN à tous ceux qui recherchent une solution efficace pour leurs tâches administratives complexes.
Perrine GASTAUD-DUNEAU
Administratrice des Ventes
RULLIER Bois
Gain de temps
Chartes RGPD
Nous sommes client de la solution Plug&Sign que nous utilisons pour notre réseau d’une centaine de structures. Cette solution nous apporte un gain de temps considérable dans la remontée des signatures de contrats. Nous la recommandons vivement si vous souhaitez optimiser votre temps et alléger votre messagerie en évitant de nombreux mails…La plateforme est très intuitive et offre de nombreuses fonctionnalités. La relation commerciale est également très positive, l’équipe est disponible et réactive pour nous accompagner dans nos demandes. Vous pouvez signer avec eux les yeux fermés !
Carole POIROT
Conseillère technique Animation-Capitalisation-Communication Réseau CHEOPS
La signature électronique sous toutes ses formes chez Plug&Sign
Garantir l’existence de vos documents et/ou de vos données à un moment précis tout en assurant leur l’intégrité.